Fotobox mieten — Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen meiner Firmen- und Privatkunden — von Anfahrt und Preisen über Auf- und Abbau bis zu Layout-Branding, Foto-Download und maximaler Druckanzahl.
In welchem Umkreis kann man die Fotobox mieten?
Meine Fotobox kann ohne zusätzliche Kosten in einem Umkreis von 30 km ab Eisingen bei Pforzheim gemietet werden — im Premium-Paket sind 50 km enthalten. Für weitere Entfernungen gibt es eine 100-km-Pauschale (69 € netto) — damit sind Stuttgart, Karlsruhe, Mannheim und Heidelberg gut abgedeckt. Ehrlich gesagt: für Veranstaltungen über 100 km Anfahrt (z. B. Frankfurt, Düsseldorf) mache ich nur in Ausnahmefällen ein Angebot — der lange Anfahrtsweg geht zu Lasten von Pünktlichkeit und Service-Qualität, die mir wichtig sind. Wenn Sie weiter weg sitzen: sprechen Sie mich an, wir finden eine Lösung oder ich empfehle Ihnen ggf. einen Kollegen.
Was kostet das Mieten der Fotobox?
Ich biete drei klare Pakete ab 389 € netto an — die Konfiguration ist individuell anpassbar. Eine Übersicht aller Pakete und Zusatzleistungen finden Sie auf der Leistungen-Seite. Über das Kontaktformular schicken Sie mir Ihre Eckdaten (Datum, Ort, Gästezahl, Wunschdauer) — ich erstelle Ihnen innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot.
Kann man die Box auch mehrere Tage (z. B. für eine Messe) mieten?
Ja. Bei Mehrtages-Buchungen gewähre ich reduzierte Tagessätze — bitte erwähnen Sie den gewünschten Zeitraum direkt in der Anfrage. Ich erstelle Ihnen dann ein passendes Angebot inklusive Konditionen für die volle Standdauer.
Gibt es einen Betreuer vor Ort?
Optional, ja. Persönliche Vor-Ort-Betreuung kann zu jedem Paket dazugebucht werden (85 €/h, mindestens 3 Stunden). Dann bin ich oder ein eingewiesener Techniker über die gesamte Buchungszeit präsent — kümmere mich um Papierwechsel, animiere Ihre Gäste, verteile Ausdrucke und mache Wunschnachdrucke. Ohne Betreuung läuft die Box autark; Auf- und Abbau sowie Lichtsetup mache ich in jedem Paket persönlich.
Wie lange ist die Fotobox auf einer Veranstaltung für gewöhnlich in Betrieb?
Die Grundnutzungsdauer ist 3 Stunden (Basic-Paket). Am häufigsten gebucht wird das Bestseller-Paket mit 5 Stunden, das Premium-Paket bietet 8 Stunden. Zusätzliche Stunden lassen sich jederzeit dazubuchen — viele Bestseller-Kunden nehmen z. B. eine Zusatzstunde mit, um ein 6-Stunden-Event sauber abzudecken.
Ich habe eine Anfrage gesendet — was geschieht nun?
Sobald Ihre Anfrage bei mir eingeht, prüfe ich zuerst den Veranstaltungstermin auf Verfügbarkeit und melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen — meist mit einem konkreten Angebot, manchmal mit Rückfragen, falls etwas unklar ist.
Wie viel Platz benötigt die Box?
Der minimale Platzbedarf für das System (ohne Hintergrundsystem) beträgt 3 × 2 m; empfohlen sind allerdings mindestens 3 × 3 m sowie eine Mindesthöhe von 2,5 m (für das Hintergrundsystem erforderlich).
Kann man die Fotobox auch im Freien verwenden?
Selbstverständlich. Allerdings stelle ich die Fotobox ausschließlich bei trockenem Wetter ins Freie. Außerdem wird ein herkömmlicher Stromanschluss vor Ort und gegebenenfalls eine Kabeltrommel benötigt.
Wie lange dauert der Auf- und Abbau der Fotobox?
Der Auf- und Abbau dauert in der Regel etwa eine halbe Stunde. Ich erledige beides persönlich, dabei wird die Box auch auf die konkreten Lichtverhältnisse der Location eingerichtet. Auf- und Abbau werden nicht von Ihrer gebuchten Nutzungsdauer abgezogen.
Ist der Auf- und Abbau bereits im Mietpreis inbegriffen?
Ja, in allen Paketen enthalten. Selbstverständlich werden Auf- und Abbau nicht von der Nutzungsdauer abgezogen.
Wie können meine Gäste noch vor Ort an die Fotos gelangen?
Auf jedem Sofortausdruck ist zusätzlich ein QR-Code aufgedruckt. Ihre Gäste scannen den Code mit dem Smartphone und laden ihre eigene Foto-Aufnahme direkt als Datei herunter — ganz ohne App, ohne Login und ohne Galerie. So bekommt jede Person nur ihr eigenes Bild, was dem Datenschutz zugutekommt. Nach der Veranstaltung erhalten Sie als Veranstalter zusätzlich innerhalb von 72 Stunden einen sicheren Download-Link mit allen Fotos, den Sie nach Belieben an Ihre Gäste weitergeben können.
Werden die Fotos direkt vor Ort ausgedruckt?
Ja, jeder Druck verlässt die Box in wenigen Sekunden nach dem Auslösen — farbecht, wischfest, im Format 10 × 15 cm.
Bekommt man jedes einzelne Foto ausgedruckt?
Auf der Veranstaltung werden alle Fotos nach jeder Session direkt in Ihrem Wunschlayout auf hochwertigem Fotopapier ausgedruckt. Nach der Veranstaltung verschicke ich allerdings keine zusätzlichen Drucke — die digitalen Aufnahmen erhalten Sie aber über den Download-Link.
Welche Größe hat ein ausgedrucktes Foto?
Jeder Fotoausdruck hat das Format 10 × 15 cm im Querformat.
Was ist, wenn man doch mehr Ausdrucke haben möchte als gebucht?
Falls Sie oder Ihre Gäste während der Veranstaltung mehr Ausdrucke benötigen, kann ich das vor Ort spontan freischalten — pro Zusatzdruck berechne ich 0,50 €. Wenn Sie von vornherein zwei Drucke pro Session wollen (z. B. einen für die Mitarbeitenden, einen für die Firma), gibt es das Doppeldruck-Paket gegen Aufpreis. Am komfortabelsten ist die Echte Druck-Flatrate als Add-On — dann gibt es keine Begrenzung mehr.
Wie kommt man nach der Veranstaltung an die Fotos?
Spätestens 72 Stunden nach Veranstaltungsende erhalten Sie von mir per E-Mail einen sicheren Download-Link mit allen Fotos und digitalen Collagen — gehostet auf einem deutschen Server (All-Inkl). Sie können den Link nach Belieben weitergeben. Optional liefere ich die Daten zusätzlich auf einem USB-Stick.
Wie viele Ausdrucke sind maximal pro Buchung möglich?
Mit der Echten Druck-Flatrate gibt es keine künstliche Begrenzung. Praktisch decke ich bis zu rund 700 Ausdrucke pro Veranstaltung ab — ich bringe standardmäßig eine Reserverolle Papier mit, so dass auch bei mehrstündigen Events mit 200+ Gästen nichts ausgeht. Sollten Sie ausnahmsweise mit noch mehr Ausdrucken rechnen (z. B. zwei Drucke pro Session, Mehrtages-Messen), erwähnen Sie das bitte bei der Anfrage — ich bringe dann eine weitere Rolle mit.
Kann man die Vorlage des Ausdrucks selbst gestalten?
Natürlich. Ich habe mehrere vorgefertigte Druck-Layouts (Hochzeit, Weihnachtsfeier, Geburtstag etc.), die ich für Sie mit Namen, Datum, Logo oder Slogan individualisiere. Wenn Sie das Layout komplett selbst im Corporate Design gestalten möchten, sende ich Ihnen eine Photoshop-Vorlage mit den korrekten Maßen und Foto-Platzhaltern zu — Ihr Team gestaltet, ich drucke.
Kann man sich während des Fotografierens selbst sehen?
Ja. Die Fotobox besitzt einen integrierten TFT-Touchbildschirm mit Live-View, auf dem Sie sich vor dem Auslösen sehen und richtig positionieren können.
Gibt es Accessoires und Utensilien zum Verkleiden?
Selbstverständlich — was wäre ein Photobooth ohne passende Verkleidungen? Brillen, Hüte, Sprechblasen, Boas und mehr. Im Bestseller- und Premium-Paket bereits enthalten, im Basic-Paket gegen kleinen Aufpreis dazubuchbar.
Was für einen Hintergrund benötigt man am besten für schöne Bilder?
Ideal ist eine schlichte Wand, am besten in weiß. Je unruhiger der Hintergrund, desto unruhiger das Foto. Auch eine Backstein- oder Holzwand kann schön aussehen und für Flair sorgen. Wichtig: Der Hintergrund ist auf jedem einzelnen Foto zu sehen — das beste Motiv wird ruiniert, wenn der Hintergrund nicht passt. Im Zweifelsfall buchen Sie mein professionelles Hintergrundsystem dazu, wie es auch in Fotostudios zum Einsatz kommt (im Bestseller- und Premium-Paket bereits enthalten, sofern erforderlich).
Wir haben keinen geeigneten Hintergrund. Gibt es eine Leinwand oder Ähnliches?
Ja. Mein professionelles Hintergrundsystem ist weiß und erfordert eine Raumhöhe von mindestens 2,5 m und eine Breite von 3 m. Es ist im Bestseller- und Premium-Paket bei Bedarf bereits enthalten, im Basic-Paket gegen kleinen Aufpreis dazubuchbar.
Kann man die Fotos online ansehen?
Während der Veranstaltung werden die Fotos direkt auf einen deutschen Server bei All-Inkl hochgeladen — und sind dort nur über den eindeutigen QR-Code des jeweiligen Sofortausdrucks abrufbar. Es gibt also keine öffentliche Galerie, in der alle Aufnahmen einsehbar wären; jede Person bekommt ausschließlich ihr eigenes Bild über den Code auf ihrem eigenen Ausdruck. Nach der Veranstaltung erhalten Sie als Veranstalter zusätzlich innerhalb von 72 Stunden einen sicheren Download-Link mit allen Fotos, den Sie nach Belieben weitergeben können.
Ihre Frage war nicht dabei?
Gerne beantworte ich alles Weitere telefonisch oder per E-Mail. Bei B2B-Anfragen erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein konkretes Angebot mit Empfehlung zum passenden Paket.
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